Cara Memproteksi File

Apabila dokumen excel yang kita buat tidak ingin diketahui oleh orang lain atau rahasia sendiri maka kita bisa memproteksi file tersebut dengan menggunakan password.

Apabila file tersebut telah pernah kita simpan maka gunakan perintah Save As, namun apabila file tersebut belum pernah kita simpan maka kita bisa menggunakan perintah Save, sehingga akan muncul kotak dialog Save As.

Untuk membuat password anda klik pilihan Tools kemudian pilih General Options.

Pada Password to open, anda masukan password untuk membuka file dan pada Password to modify, anda masukan password untuk bisa memodifikasi atau merubah file tersebut. Usahakan password to open dengan password to modify anda menggunakan password yang berbeda. Setelah itu anda klik OK maka akan muncul kotal dialog Confirm Password.

Masukan password yang anda masukan tadi untuk membuka file lalu klik OK, maka akan muncul kembali kotak dialog Confirm Password untuk memodifikasi.

Masukan kembali password yang anda masukan untuk memodifikasi file tersebut, lalu klik OK. Password yang anda masukan tadi sebaiknya password yang mudah diingat oleh kita sendiri atau lebih baik anda tulis dibuku catatan agar suatu saat anda lupa password tersebut anda bisa membuka catatan tersebut. Karena apabila anda lupa passwrd tersebut maka file tersebut tidak akan bisa dibuka, jadi yang awalnya file tersebut tidak ingin dilihat oleh orang lain malahan kita sendiri tidak bisa membukanya, rugi juga khan datanya tidak bisa terbuka.

Pada saat anda membuka file yang telah diprotek maka akan muncul kotak bahwa kita harus mengisi password untuk membuka file.

Masukan password untuk membuka file tersebut kemudian klik OK

Kemudian anda masukan kembali password untuk memodifikasi isi file tersebut. Namun apabila anda hanya ingin membaca saja isi file tersebut dan anda tidak akan merubah atau memodifikasi isi file tersebut, maka anda tidak perlu mengisi password di sini, anda langsung mengklik Read Only. Sehingga dilembar kerja excel tersebut anda bisa menginput data namun tidak bisa menyimpan perubahannya. Dan jika anda ingin membuka file tersebut dan bisa memodifikasinya maka pada kotak Password Modifikasi tersebut anda masukan passwordnya lalu kilk OK.

Selamat mencoba, semoga berhasil.