Aplikasi Penghitungan Suara Pemilihan Kepala Desa ini merupakan Aplikasi Penghitungan Suara yang disesuaikan dengan Lampiran Perbup Natuna Nomor 36 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Natuna Nomor 42 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa. Dan aplikasi ini disesuaikan dengan permintaan dari rekan panitia pilkades yang berada di Kabupaten Natuna.
Aplikasi ini berbasis VBA Macro Excel yang sangat sederhana sekali dan kami menyadari aplikasi ini masih banyak kekurangannya, namun kami berharap bisa membantu rekan-rekan panitia Pilkades dalam pelaksanaan Penghitungan Suara
Pada tahun 17 Nopember 2019, telah digunakan di Desa Air Payang Kecamatan Pulau Laut Kabupaten Natuna.
(Mohon Maaf data perolehan suaranya di tutup)
Dalam penggunaan aplikasi Penghitungan suara ini, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan agar bisa berjalan dengan normal.
Setiap membuka file ini aka aktif-kan dulu Security Macro Enable.
Klik "Option" kemudian anda klik atau beri tanda pada pilihan "Enable this content" lalu OK, atau bisa dibaca pada artikel "Cara Mengaktifkan File Excel Berbasis VBA Macro"
Untuk Office 2010 ke atas "Security Warning Macro has been disabled" lalu klik "Enable content"Setting regional Komputer/Laptop ke regional "Bahasa Indonesia" bisa dibaca pada artikel "Cara Mensetting Regional Komputer"
Non-aktif-kan dulu fasilitas Simpan Otomatis, karena secara default, Ms Excel akan menyimpan dokumen secara otomatis setiap 10 menit sekali, dan ini akan mengganggu dalam penggunaan aplikasi perhitungan suara tersebut. Untuk menon-aktif-kan nya bisa dibaca pada artikel "Cara Menon-aktif-kan Menyimpan Otomatis Dokumen Excel"
Tutup/Klose semua aplikasi yang sedang dijalankan/dibuka, misal Ms Office, aplikasi Musik, Video, Internet, Corel, PhotoShop dan lain-lainnya. Jadi hanya aplikasi penghitungan suara ini saja yang aktif. Dan apabila anda sedang membuka aplikasi Ms. Excell, maka pada saat membuka aplikasi Penghitungan Suara, akan ditutup/Close secara Otomatis.
Install jenis huruf / font "Tally" bisa didownload jenis font Tally :
dafont.com atau wfont.com atau 1001fonts.comTombol "Menu" atau gambar home untuk masuk ke Menu Utama
Gambar Print untuk print data
Tombol "Tampilkan Semua Data" untuk menampilkan semua data termasuk data yang kosong
Tombol "Hiden Data Kosong" untuk menyembunyikan data yang kosong agar tidak ikut ke print.
Tidak diperkenankan menghapus atau menambah (insert) baris atau kolom yang sudah ada
Tidak diperkenankan untuk menghapus nama sheet yang sudah ada
Tombol lain dibahas selanjutnya pada penggunaannya.
Untuk masuk ke Aplikasi, silahkan masukan User dan Password.
Setelah didownload, silahkan install di komputer/laptop. Cara menginstalnya bisa dibaca artikel "Cara Menginstall JenisHuruf / Font"
Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi Penghitungan Suara
Untuk setiap masuk ke sheet "Menu Utama" anda klik tombol "Menu".
Di menu inilah anda bisa masuk ke setiap sheet yang diperlukan.
Masuk ke Sheet "Data Utama" dengan meng-Klik tombol "Data Utama"
Silahkan anda isi data-datanya, namun saya akan membahas kolom-kolom seperti gambar dibawah ini.
Masuk ke sheet "Calon" dengan meng-Klik tombol "Data Calon Kades" atau langsung saja ke sheet "Calon"
- Masuk ke sheet "Data Dusun"
- Masuk ke sheet "Hitung Suara" dengan meng-Klik tombol Penghitungan Suara
Pertama anda klik tombol "Refresh" lalu klik tombol "Tampilkan" dan klik tombol "Hiden". Setelah itu ganti photo calon kepala desa berdasarkan Nomor Urut. Untuk mengganti photo calon agar tidak merubah kode photo tersebut maka klik pada photo calon tersebut lalu klik kanan dan pilih "Change Picture" lalu cari photo yang akan di masukan.
Apabila anda bingung silahkan baca "Cara Memasukan Gambar atau Photo di Excel dengan Ukuran Yang Sama"
Ganti semua photo calon dan untuk gambar atau photo untuk SUARA TIDAK SAH, bisa diganti sesuai keinginan saja atau biarkan saja yang jelas tidak ada photo dari calon.
- Untuk simulasi percobaan aplikasi agar nanti saat pelaksanaan Penghitungan Suara tidak ada kendala, anda bisa meng-klik Tombol Nomor Urut digunakan untuk perolehan Suara tiap calon di sheet "Hitung Suara".
- Masuk ke sheet Hasil Perhitungan Suara Klik tombol Hasil Penghitungan
- Atur Page Setup sesuai ukuran kertas dan jenis Printer yang digunakan karena ada kemungkinan hasil yang akan di print akan berbeda-beda tergantung dari ukuran kertas yang digunakan dan juga jenis printer yang digunakan.
Jumlah Surat Suara Yang Diterima Panitia; isi jumlah surat suara yang diterima oleh Panitia (termasuk jumlah tambahannya). Isi jumlahnya saja jangan pakai lembar (hanya angka saja)
Jumlah Hak Pilih (DPT); jangan dirubah, di isi di sheet "Data Dusun".
Jumlah Pemilih Yang Memberikan Suara; adalah jumlah Pemilih yang telah memberikan suaranya pada pemungutan suara dan jangan dirubah, di isi di sheet "Data Dusun" per TPS/Dusun.
Jumlah Surat Suara Yang Dikembalikan oleh Pemilih karena rusak/salah coblos; isi jumlah surat suara yang dikembalikan pemilih karena rusak atau salah coblos (hanya angka saja)
Jumlah Surat Suara Tambahan Yang Digunakan; isi jumlah surat suara tambahan yang digunakan (hanya angka saja)
Pemungutan Suara dimulai pada pukul; isi jam mulai sampai dengan jam..? di tulis pada angka jam yang diberi warna merah.
Pada sheet "Data Calon", silahkan anda isi data-data calon kepala desa termasuk nama-nama saksi dari masing-masing calon.
Untuk Calon ada 2 atau 3 atau 4 orang maka untuk "Suara Tidak Sah" tetap berada pada baris terakhir yang diberi warna Orange, hanya saja Nomor nya yang dirubah.
Contoh : apabila calon ada 3 orang maka pada baris terakhir atau pada "Suara Tidak Sah" Nomornya diganti menjadi angka 4. Jadi untuk baris terakhir yang diberi warna Orange jangan dirubah atau tetap untuk "Suara Tidak Sah", hanya nomor saja yang diganti.
Karena di sini ada beberapa Lokasi pemilihan atau berdasarkan TPS atau dusun, maka isi data Jumlah Hak Pilih berdasakan DPT dan Jumlah Pemilih yang telah memberikan Hak Pilihnya atau jumlah pemilih yang telah mencoblos di setiap lokasi/kedusunan/TPS.
Ganti juga photo calon pada sheet "Calon PerDusun" dan sheet "Perolehan Suara Calon" dengan cara seperti yang telah diuraikan di atas.
Kemudian anda lihat hasilnya disetiap sheet yang ada, apakah sudah benar atau masih ada yang error. Dan lihat juga pada sheet "Calon PerDusun" dan sheet "Perolehan Suara Calon" serta sheet "Suara Tidak Sah" hasil suara harus berbentuk garis, seperti di bawah ini.
Namun apabila hasilnya seperti gambar di bawah ini, berarti anda belum meng-install jenis font "tally", silahkan install dulu jenis font "tally" seperti diuraikan di atas, atau bisa di baca di "Cara Menginstall JenisHuruf / Font"
Klik tombol "HAPUS DATA" untuk menghapus data hasil yang ada atau kosongkan.
Pelaksanaan Penghitungan Suara
Dalam pelaksanaan penghitungan suara, anda bekerja di sheet "Hitung Suara". Dan karena di sini Surat Suara dihitung berdasarkan Lokasi/TPS/Kedusunan maka setiap kali menghitung Suara, tentukan dulu Lokasi/TPS/Kedusunan tersebut sesuai dengan TPS/Kedusunan tersebut dengan menekan tombol "Lokasi - TPS - Dusun".
Maka akan ditampilkan pilihan lokasi/TPS/Dusun yang diperlukan.
Pilih lokasi TPS/Kedusunan, sehingga nanti hasilnya akan ditampilkan juga per-TPS/Dusun dan globalnya.
Tombol Nomor Urut digunakan untuk perolehan Suara tiap calon.
Setiap Surat Suara disebutkan oleh petugas maka anda klik No. Urut yang disebutkan tersebut, sehingga datanya akan tersimpan di Sheet "Hasil Penghitungan". Begitulah seterusnya.
Namun apabila anda salah mengklil Nomor Urut Calon, misalnya disebutkan oleh panitia Nomor 1 namun anda mengklik Nomor 2 maka mintalah ke petugas pembaca surat suara untuk berhenti sejenak lalu anda klik tombol "Undo" dan setelah itu bisa dilanjutkan lagi.
Dalam mengklik Nomor Calon anda harus benar-benar berkonsentrasi penuh, jangan sampai terganggu oleh hal-hal lain. Pengalaman kami waktu itu hasil dari aplikasi dengan yang ditulis oleh petugas menggunakan kertas plano ternyata lebih akurat dengan aplikasi ini.
Dalam sheet "Hitung Suara" ini akan ditampilkan beberapa data hasil penghitungan suara.
- Perolehan Suara setiap calon beserta persentase (%) dari perolehan suara tiap calon.
- Jumlah Suara, artinya surat suara yang sudah diinput beserta persentase-nya (%) dari jumlah surat suara yang di coblos pemilih.
- Sisa Suara, yaitu sisa surat suara yang belum disebutkan oleh petugas / yang belum diinput. Apabila Sisa suara masih ada sisa sedangkan surat suara sudah dibacakan semuanya berarti ada kekeliruan pada saat input suara atau apabila sisa suara sudah 0 (nol) sedangkan surat suara masih ada berarti ada kelebihan input.
Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka mohon diperhatikan bahwa apabila anda ragu saat memasukan "Jumlah Pemilih Yang Memberikan Suara" di sheet "Data Dusun" sebagaimana diuraikan di atas, maka sebaiknya saat penghitungan suara akan selesai maka pada saat surat suara yang belum dibacakan sebanyak 10 lembar/suara lagi maka hentikan dulu penghitungan suara dan anda lihat pada kolom "Sisa Suara" apakah sama dengan sisa suara yang belum dibacakan, apabila ada selisih sebaiknya anda perbaiki dulu "Jumlah Pemilih Yang Memberikan Suara" di sheet "Data Dusun" agar jumlahnya sama. Namun apabila sisanya sama langsung dilanjutkan saja penghitungan suaranya.
- Data yang paling bawah adalah data sesuai dengan lokasi TPS/Dusun, lihat juga data suara dan sisanya.
Apabila penghitungan suara sudah selesai maka anda tinggal print data yang dibutuhkan. Pada sheet "Hitung Suara" disediakan tombol "Print Data"
Beri tanda ceklist pada data yang dibutuhkan dan isi jumlah print yang akan di print lalu klik tombol "Print"
Untuk print Perolehan Suara Calon dan Suara PerDusun anda klik tombol "Perolehan Suara Calon" dan untuk sheet yang lainnya silahkan anda isi tanggal dan Nomor nya lalu print.
Pilih Nomor Dusun atau TPS yang akan di cetak dengan mengklik combobox yang tampil, kemudian lihat dulu dokumen yang akan di cetak / print dengan melalui print preview kemudian print.
Keterangan :
Dalam hal jumlah calon Kepala Desa terpilih yang memperoleh suara terbanyak yang sama lebih dari 1 (satu) calon maka berlaku ketentuan sebagai berikut :
- pada Desa dengan TPS lebih dari 1 (satu), calon terpilih ditetapkan berdasarkan suara terbanyak pada TPS dengan jumlah pemilih terbanyak.
- pada Desa dengan TPS hanya 1 (satu), calon terpilih ditetapkan berdasarkan perolehan suara terbanyak berdasarkan Kotak Suara dengan DPT terbesar.
Apabila anda masih mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi penghitungan suara tersebut, bisa menghubungi saya melalui email di baladaka@gmail.com atau melalui SMS/Telp/WA 0812 1984 3366
Mudah-mudahan saya bisa membantu dan terima kasih atas bantuannya.
Silahkan kirimkan Via WA 0812 1984 3366 atau via email baladaka@gmail.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Silahkan tulis komentar / saran-sarang yang membangun di sini !