Aplikasi Penghitungan Suara Pemilihan Anggota Badan Permusyawaratan Desa (BPD) ini disesuaikan dengan Petunjuk Teknis Pemilihan Anggota Badan Permusyawaratan Desa di Kabupaten Natuna yang berdasarkan permintaan dari rekan panitia pemilihan Anggota BPD di Kabupaten Natuna.
Dalam penggunaan aplikasi Penghitungan suara ini, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan agar bisa berjalan dengan normal.
Dalam penggunaan aplikasi Penghitungan suara ini, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan agar bisa berjalan dengan normal.
Setiap membuka file ini aka aktif-kan dulu Security Macro Enable.
Klik "Option" kemudian anda klik atau beri tanda pada pilihan "Enable this content" lalu OK, atau bisa dibaca pada artikel "Cara Mengaktifkan File Excel Berbasis VBA Macro"
Untuk Office 2010 ke atas "Security Warning Macro has been disabled" lalu klik "Enable content"Setting regional Komputer/Laptop ke regional "Bahasa Indonesia" bisa dibaca pada artikel "Cara Mensetting Regional Komputer"
Non-aktif-kan dulu fasilitas Simpan Otomatis, karena secara default, Ms Excel akan menyimpan dokumen secara otomatis setiap 10 menit sekali, dan ini akan mengganggu dalam penggunaan aplikasi perhitungan suara tersebut. Untuk menon-aktif-kan nya bisa dibaca pada artikel "Cara Menon-aktif-kan Menyimpan Otomatis Dokumen Excel"
Tutup/Klose semua aplikasi yang sedang dijalankan/dibuka, misal Ms Office, aplikasi Musik, Video, Internet, Corel, PhotoShop dan lain-lainnya. Jadi hanya aplikasi penghitungan suara ini saja yang aktif. Dan apabila anda sedang membuka aplikasi Ms. Excell, maka pada saat membuka aplikasi Penghitungan Suara, akan ditutup/Close secara Otomatis.
Install jenis huruf / font "Tally" bisa didownload jenis font Tally :
dafont.com atau wfont.com atau 1001fonts.comTombol "Menu" atau gambar home untuk masuk ke Menu Utama
Gambar Print untuk print data
Tombol "Tampilkan Semua Data" untuk menampilkan semua data termasuk data yang kosong
Tombol "Hiden Data Kosong" untuk menyembunyikan data yang kosong agar tidak ikut ke print.
Tidak diperkenankan menghapus atau menambah (insert) baris atau kolom yang sudah ada
Tidak diperkenankan untuk menghapus nama sheet yang sudah ada
Tombol lain dibahas selanjutnya pada penggunaannya.
Untuk masuk ke Aplikasi, silahkan masukan User dan Password.
Setelah didownload, silahkan install di komputer/laptop. Cara menginstalnya bisa dibaca artikel "Cara Menginstall JenisHuruf / Font"
Langkah-langkah Penggunaan Aplikasi Penghitungan Suara
- Untuk setiap masuk ke sheet “Menu Utama” anda klik tombol “Menu” atau gambar Home
Di menu inilah anda bisa masuk ke setiap sheet yang diperlukan.
Menu “Seting Regional”, untuk mensetting atau merubah setingan bahasa komputer ke Bahasa Indonesia. Masuk ke Sheet "Data Utama" dengan meng-Klik tombol "Data Utama"
Silahkan anda isi data-datanya, dan silahkan isi juga baris yang paling bawah “Penghitungan suara dimulai pada pukul “ : 08.00 sampai dengan 13.00 Waktu Indonesia Barat (silahkan sesuaikan).
- Masuk ke sheet “Data Calon”
dengan meng-Klik tombol “Data Calon BPD” atau langsung saja ke sheet “Data Calon”
Masuk ke sheet “Data Dusun” / Wilayah
Masuk ke sheet Hitung Suara
Penghitungan Suara
Model Penghitungan Suara ini digunakan apabila calon anggota BPD di salah satu wilayah atau setiap wilayah lebih dari 5 orang atau apabila kurang dari 5 orang juga bisa namun tidak menggunakan photo calonnya.
Di sini anda bisa memilih penghitungan suara per wilayahnya dengan mengklik angka di samping tulisan “Wilayah”.
Hitung Wilayah 1
Di penghitungan Suara ini, diperuntukan untuk menghitung suara di Wilayah 1, dan untuk calon maksimal 5 orang. Di sini anda bisa memasukan photo calon, dan untuk Hitung Wilayah 2 dan seterusnya bisa digunakan sesuai dengan keinginan.
Dalam penggunaan Penghitungan Suara, Pertama anda klik tombol “Refresh” lalu klik tombol “Tampilkan” dan klik tombol “Hiden”.
Setelah itu ganti photo calon anggota BPD berdasarkan Nomor Urut (apabila menggunakan model Hitung Wilayah). Untuk mengganti photo calon agar tidak merubah kode photo tersebut maka klik pada photo calon tersebut lalu klik kanan dan pilih “Change Picture” lalu cari photo yang akan di masukan.
Apabila anda bingung silahkan baca "Cara Memasukan Gambar atau Photo di Excel dengan Ukuran Yang Sama"
Ganti semua photo calon dan untuk gambar atau photo untuk SUARA TIDAK SAH, bisa diganti sesuai keinginan saja atau biarkan saja yang jelas tidak ada photo dari calon.
Ganti juga photo yang ada di sheet “Suara Per Wilayah” klik angka wilayah kemudian ganti dulu photo calon satu persatu perwilayahnya, seperti pada penjelasan di atas.
- Untuk simulasi percobaan aplikasi agar nanti saat pelaksanaan Penghitungan Suara tidak ada kendala, anda bisa meng-klik Tombol Nomor Urut digunakan untuk perolehan Suara tiap calon di sheet “Hitung Suara”.
- Masuk ke sheet Hasil Perhitungan Suara Klik tombol Hasil Penghitungan
- Atur Page Setup sesuai ukuran kertas dan jenis Printer yang digunakan karena ada kemungkinan hasil yang akan di print akan berbeda-beda tergantung dari ukuran kertas yang digunakan dan juga jenis printer yang digunakan.
Pelaksanaan Penghitungan Suara
- Perolehan Suara setiap calon beserta persentase (%) dari perolehan suara tiap calon.
- Jumlah Suara, artinya surat suara yang sudah diinput beserta persentase-nya (%) dari jumlah surat suara yang di coblos pemilih.
- Sisa Suara, yaitu sisa surat suara yang belum disebutkan oleh petugas / yang belum diinput. Apabila Sisa suara masih ada sisa sedangkan surat suara sudah dibacakan semuanya berarti ada kekeliruan pada saat input suara atau apabila sisa suara sudah 0 (nol) sedangkan surat suara masih ada berarti ada kelebihan input.
Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka mohon diperhatikan bahwa apabila anda ragu saat memasukan “Jumlah Pemilih Yang Memberikan Suara” di sheet “Data TPS/Dusun” sebagaimana diuraikan di atas, maka sebaiknya saat penghitungan suara akan selesai maka pada saat surat suara yang belum dibacakan sebanyak 10 lembar/suara lagi maka hentikan dulu penghitungan suara dan anda lihat pada kolom “Sisa Suara” apakah sama dengan sisa suara yang belum dibacakan, apabila ada selisih sebaiknya anda perbaiki dulu “Jumlah Pemilih Yang Memberikan Suara” di sheet “Data Dusun” agar jumlahnya sama. Namun apabila sisanya sama langsung dilanjutkan saja penghitungan suaranya.
Apabila penghitungan suara sudah selesai maka anda tinggal print data yang dibutuhkan. Pada sheet “Hitung Suara” disediakan tombol “Print Data”
Beri tanda ceklist pada data yang dibutuhkan dan isi jumlah print yang akan di print lalu klik tombol “Print”
Untuk print sheet “Suara Per Wilayah” klik angka wilayah yang akan di print, dan untuk sheet yang lainnya silahkan anda isi tanggal dan Nomor nya lalu print.
Untuk Data Calon, silahkan isi sesuai dengan jumlah calon yang ada berdasarkan Wilayah. Dan untuk kolom “Suara Tidak Sah” harus berada pada baris akhir yang diberi warna merah, dan Nomor Urut yang tidak ada calonnya maka dihapus saja. Untuk kolom “Nama Panitia”, silahkan isi nama panitia yang akan menandatangani Berita Acara
Pada kolom “Jumlah Calon Terpilih”, anda isi calon yang akan di ambil atau yang akan dijadikan anggota BPD di tiap Wilayahnya.
Apabila Wilayahnya kurang anda klik tombol “Tampilkan Semua Data” dan silahkan di isi sesaui keadaan dan untuk baris “Keterwakilan Perempuan” bisa anda tempatkan pada baris dibawahnya.
Silahkan isi data-data yang dibutuhkan
Jumlah Hak Pilih (DPT) yang telah
ditetapkan sesuai dengan wilayah masing-masing.
Jumlah Pemilih Yang Memberikan
Suara, di isi sesuai dengan jumlah pemilih yang sudah memberikan suara pada
pemungutan suara
Jumlah Surat Suara Dikembalikan oleh
pemilih karena rusak atau salah coblos, di isi apabila ada surat suara yang
dikembalikan oleh pemilih.
Jumlah Surat Suara Tambahan Yang
Digunakan, isi surat suara tambahan yang digunakan (apabila ada)
Dalam penghitungan suara, ada beberapa pilihan yang dapat anda gunakan, yaitu:
Kemudian anda lihat hasilnya disetiap sheet yang ada, apakah sudah benar atau masih ada yang error. Dan lihat juga pada sheet “Calon Per Wilayah” dan sheet “Perolehan Suara Calon” serta sheet “Suara Tidak Sah” hasil suara harus berbentuk garis, seperti di bawah ini.
Namun apabila hasilnya seperti gambar di bawah ini, berarti anda belum meng-install jenis font "tally", silahkan install dulu jenis font "tally" seperti diuraikan di atas, atau bisa di baca di "Cara Menginstall JenisHuruf / Font"
Klik tombol "HAPUS DATA" untuk menghapus data hasil yang ada atau kosongkan.
Dalam pelaksanaan penghitungan suara, anda bekerja di sheet “Hitung Suara” Wilayah 1 dan seterusnya atau juga di “Penghitungan Suara”.
Tombol Nomor Urut digunakan untuk perolehan Suara tiap calon.
Setiap Surat Suara disebutkan oleh petugas maka anda klik No. Urut yang disebutkan tersebut, sehingga datanya akan tersimpan di Sheet "Hasil Penghitungan". Begitulah seterusnya.
Namun apabila anda salah mengklil Nomor Urut Calon, misalnya disebutkan oleh panitia Nomor 1 namun anda mengklik Nomor 2 maka mintalah ke petugas pembaca surat suara untuk berhenti sejenak lalu anda klik tombol "Undo" dan setelah itu bisa dilanjutkan lagi.
Dalam mengklik Nomor Calon anda harus benar-benar berkonsentrasi penuh, jangan sampai terganggu oleh hal-hal lain. Pengalaman kami waktu itu hasil dari aplikasi dengan yang ditulis oleh petugas menggunakan kertas plano ternyata lebih akurat dengan aplikasi ini.
Dalam sheet "Hitung Suara" ini akan ditampilkan beberapa data hasil penghitungan suara.
Apabila anda masih mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi penghitungan suara tersebut, bisa menghubungi saya melalui email di baladaka@gmail.com atau melalui SMS/Telp/WA 0812 1984 3366
Mudah-mudahan saya bisa membantu dan terima kasih atas bantuannya.
Silahkan kirimkan Via WA 0812 1984 3366 atau via email baladaka@gmail.com